Automações para o SIGEF e o SEI
Automações feitas para órgãos públicos e servidores que usam o SIGEF e o SEI. Emitimos notas de empenho, pagamos as despesas sem retenção e baixamos do SIGEF os documentos do pagamento (CE, NL, PP e OB), colando tudo no processo do SEI, sem o vai e vem de abrir, baixar e anexar um por um.
No SIGEF
Para setores financeiros, de orçamento e de contabilidade dos órgãos do Governo de Rondônia que trabalham no SIGEF, o Sistema Integrado de Planejamento e Gestão Fiscal da SEFIN-RO.
- Emissão de notas de empenho O robô emite as notas de empenho do setor a partir dos dados que você informa, sem digitar uma por uma.
- Pagamento de despesas sem retenção Para as despesas que não necessitam de retenção, a automação faz o pagamento emitindo no SIGEF os documentos que promovem o pagamento: CE, NL, PP e OB. O que tem retenção segue o fluxo normal do setor.
- Download dos documentos do pagamento Baixa do SIGEF o empenho e os documentos do pagamento (CE, NL, PP e OB), tudo de uma vez.
No SEI
Os documentos baixados do SIGEF não ficam soltos na sua pasta: a automação os cola no processo do SEI do pagamento.
- Documentos direto no processo O empenho e os documentos CE, NL, PP e OB entram no processo do SEI sem você abrir cada documento, salvar e anexar.
Como funciona
- Você conta o seu fluxo. Pelo WhatsApp, explique como empenha, paga e monta o processo hoje e quanto tempo isso leva.
- Avaliamos e mandamos a proposta. Dizemos o que dá para automatizar, o prazo e o valor.
- Testamos com você. A automação é ajustada ao seu SIGEF, ao seu SEI e às regras do seu setor antes da entrega.
- Você usa no dia a dia. A automação abre uma janela do navegador em modo debug e pede o seu login e a sua senha do SIGEF e do SEI. Com a janela aberta, você trabalha normalmente nas páginas de sempre. Com suporte para ajustes quando os sistemas mudarem.
Perguntas frequentes
O que a automação faz, exatamente?
Três coisas: emite notas de empenho no SIGEF; faz o pagamento das despesas que não têm retenção, emitindo os documentos que promovem o pagamento (CE, NL, PP e OB); e baixa do SIGEF esses documentos e os cola no processo do SEI.
E as despesas com retenção?
O pagamento automático vale somente para despesas que não necessitam de retenção. As despesas com retenção continuam seguindo o fluxo normal do setor.
Como eu acesso o SIGEF e o SEI pela automação?
A automação abre uma janela do navegador em modo debug e pede que você entre no SIGEF e no SEI com o seu login e a sua senha. Quem faz o acesso é você. Com a janela de debug aberta, você segue trabalhando normalmente nas páginas de sempre enquanto a automação faz o serviço.
Quem decide o que é emitido e pago?
O setor. Antes de entrar em uso, combinamos com você quais despesas e quais conferências a automação segue. A responsabilidade pelos atos continua com o servidor responsável.
Funciona no SEI do meu órgão?
O SEI é o mesmo sistema em quase todos os órgãos, com pequenas diferenças de versão e de configuração. Antes de qualquer contratação, testamos no SEI que você usa.
Atende empresas e escritórios particulares?
Não. As automações são feitas somente para o setor público: órgãos, secretarias e servidores que usam o SIGEF e o SEI no dia a dia.
Quanto custa?
Depende de quais rotinas o seu setor quer automatizar. Chame no WhatsApp, conte como é o seu fluxo hoje e mandamos uma proposta sem compromisso.
Quanto tempo o seu setor perde com empenho e pagamento?
Conte como é o seu fluxo hoje. Avaliamos o que dá para automatizar e mandamos uma proposta sem compromisso.